BookWell – Buchungssystem für Wellness-Betriebe

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Die Herausforderung

The Challenge

Komplizierte Buchungssysteme, verpasste Termine und manuelle Verwaltung kosten Zeit und Nerven. Ihre Kunden erwarten Einfachheit.

Complicated booking systems, missed appointments and manual administration cost time and nerves. Your customers expect simplicity.

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Unsere Lösung

Our Solution

BookWell macht Buchungen zum Kinderspiel. Schöne Oberfläche, automatische Erinnerungen und nahtlose Zahlungsabwicklung.

BookWell makes booking child's play. Beautiful interface, automatic reminders and seamless payment processing.

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Ihr Mehrwert

Your Added Value

Mehr Zeit für Ihre Kunden, weniger Stress für Sie. Automatisierte Prozesse und zufriedene Gäste, die gerne wiederkommen.

More time for your customers, less stress for you. Automated processes and satisfied guests who love to come back.

Unsere Pakete für Ihr Studio

Our Packages for Your Studio

Wähle das passende BookWell-Paket für Ihren Wellness-Betrieb

Choose the right BookWell package for your wellness business

BASIS

Für Einsteiger

For Beginners

ab € 690

from € 690

+ € 35 monatlich

+ € 35 monthly

Online-Kalender für separate Produkte
Online Calendar for separate products
Kundenbereich (Buchungen einsehen/ändern/stornieren)
Customer Area (view/change/cancel bookings)
Admin-Buchungen manuell
Admin Bookings Manual
Erinnerungs-E-Mails (24h vorher)
Reminder Emails (24h in advance)

Immer inklusive: DSGVO & Sicherheit · Responsive · System-E-Mails · Admin-Backend · Sperrzeiten & Slotlängen · Flexible Öffnungszeiten

Always included: GDPR & Security · Responsive · System Emails · Admin Backend · Block times & slot lengths · Flexible Opening Hours

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BUSINESS (Beliebt) (Popular)

Für wachsende Betriebe

For Growing Businesses

ab € 3.490

from € 3,490

+ € 99 monatlich

+ € 99 monthly

Online-Buchungsformular für Kunden (E-Mail-Verifizierung erforderlich)
Online Booking Form for Customers (email verification required)
Landingpage + max. 5 Unterseiten
Landing Page + max. 5 Subpages
Kontaktformular, Header/Footer
Contact Form, Header/Footer
CI-Branding (Logo, Farben)
CI Branding (Logo, Colors)

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PROFESSIONAL

Für Studios & Hotels

For Studios & Hotels

ab € 4.990

from € 4,990

+ € 179 monatlich

+ € 179 monthly

Stripe-Zahlung (Einzel & Blöcke)
Stripe Payment (Single & Blocks)
Kundenkonto (Guthaben, Rechnungen, Termine, etc.)
Customer Account (Wallet, Invoices, Bookings, etc.)
Gutscheine (Wert/Prozent/Betrag/Session)
Vouchers (Value/Percentage/Amount/Session)
Content/News-Bereich mittels Sanity CMS
Content/News Section via Sanity CMS

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ENTERPRISE

Für Premiumanbieter

For Premium Providers

ab € 6.990

from € 6,990

+ € 219 monatlich

+ € 219 monthly

Verschiedene Administrator-Rollen
Multiple Administrator Roles
Manuelle Rechnungserstellung (für Walkin-Kunden)
Manual Invoice Creation (for Walkin Customers)
Mehrsprachigkeit DE/EN inklusive
Multilingual DE/EN included
SEO-Tools (Google Search Console & Analytics)
SEO Tools (Google Search Console & Analytics)
Brevo-Integration für Newsletter
Brevo Integration for Newsletter

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Individuelles Angebot

Individual Offer

Natürlich können wir für Sie auch ein individuelles Angebot erstellen und das BookWell-System für Sie modular aufbauen. Bitte kontaktieren Sie uns, um weitere Möglichkeiten zu besprechen.

Of course, we can also create an individual offer for you and build the BookWell system modularly for you. Please contact us to discuss further options.

Kontakt aufnehmen Contact Us

Feature-Vergleich

Feature Comparison

Alle Funktionen im direkten Vergleich – sehen Sie auf einen Blick, was in welchem Paket enthalten ist.

All features in direct comparison – see at a glance what's included in each package.

Funktion	Function	BASIS	BUSINESS	PROFESSIONAL	ENTERPRISE
Buchung & Verwaltung						Booking & Management
Online-Kalender (mehrere Produkte) + Kundenbereich	Online calendar (multiple products) + customer area	✔	✔	✔	✔
Admin-Buchung	Admin booking	✔	✔	✔	✔
Erinnerungs-E-Mails (24h)	Reminder emails (24h)	✔	✔	✔	✔
Website & Branding						Website & Branding
Online-Buchungsformular für Kunden	Online booking form for customers	–	✔	✔	✔
Landingpage + max. 5 Unterseiten	Landing page + up to 5 subpages	–	✔	✔	✔
Kontaktformular, Header + Footer	Contact form, header + footer	–	✔	✔	✔
CI-Branding (Logo, Farben)	CI branding (logo, colors)	–	✔	✔	✔
Individuelle Layout-Anpassung	Custom layout adjustments	Add-on
Zahlung & Produkte						Payment & Products
Stripe-Zahlung (Einzel & Blöcke)	Stripe payment (single & packages)	–	–	✔	✔
Kundenkonto (Guthaben, Rechnungen, Termine, etc.)	Customer account (credits, invoices, bookings, etc.)	–	–	✔	✔
Gutscheine (Wert/Prozent/Betrag/Session)	Vouchers (value/percent/amount/session)	–	–	✔	✔
Content/News-Bereich (Sanity CMS)	Content/news section (Sanity CMS)	–	–	✔	✔
Eigene Domain	Own domain	Add-on
Growth & Enterprise						Growth & Enterprise
Verschiedene Administrator-Rollen	Multiple admin roles	–	–	–	✔
Manuelle Rechnungserstellung (für Walk-in-Kunden)	Manual invoice creation (for walk-in customers)	–	–	–	✔
Mehrsprachigkeit DE/EN	Multilingual DE/EN	–	–	–	✔
Weitere Sprachen	Additional languages	Add-on
SEO-Tools (Google Search Console & Analytics)	SEO tools (Google Search Console & Analytics)	–	–	–	✔
Brevo-Integration (Newsletter)	Brevo integration (newsletter)	–	–	–	✔
Newsletter / E-Mail-Marketing	Newsletter / email marketing	Add-on

*Alle Preise exkl. USt. Add-ons separat buchbar.

*All prices excl. VAT. Add-ons can be booked separately.

Funktionsübersicht

Feature Overview

Alle Features im Überblick

All features at a glance

📅

Buchung & Verwaltung

Booking & Management

Flexible Öffnungszeiten & Terminslots
Flexible Opening Hours & Time Slots
Kalenderansicht
Calendar View
Manuelle Terminbuchung durch Admin
Manual Appointment Booking by Admin
Automatische Erinnerungs- und Bestätigungsmails
Automatic Reminder & Confirmation Emails

🌐

Website & Branding

Landingpage & Unterseiten (Sanity CMS)
Landing Page & Subpages (Sanity CMS)
Kontaktformular, Header/Footer
Contact Form, Header/Footer
Anpassbar an Corporate Identity
Customizable to Corporate Identity
Eigene Domain oder Subdomain wählbar
Own Domain or Subdomain Choice

💳

Bezahlung & Guthaben

Payment & Credits

Stripe-Integration (Einzel- & Blockbuchungen)
Stripe Integration (Single & Block Bookings)
Guthabenverwaltung (z. B. 5er- oder 10er-Blöcke)
Credit Management (e.g., 5 or 10 Block Packages)
Gutscheine
Vouchers
Rechnungsübersicht & manuelle Rechnungserstellung
Invoice Overview & Manual Invoice Creation

📣

Marketing & Erweiterungen

Marketing & Extensions

News- & Expertenartikel (Contentbereich)
News & Expert Articles (Content Area)
Mehrsprachigkeit (DE/EN – optional mehr)
Multilingual (DE/EN – optionally more)
Newsletter-Integration via Brevo
Newsletter Integration via Brevo
SEO-Optimierung
SEO-Optimization

Add-ons & Erweiterungen

Add-ons & Extensions

Erweitern Sie Ihr System nach Bedarf

Expand your system as needed

Mehrsprachigkeit

Multilingual

z. B. Italienisch, Französisch etc.

e.g., Italian, French, etc.

ab € 190 pro Sprache (einmalig)

from € 190 per language (one-time fee)

Eigene Domain

Own Domain

Individuelle Domainintegration

Individual domain integration

ab € 150 (einmalig)

from € 150 (one-time fee)

Newsletter / E-Mail-Marketing

Newsletter / Email Marketing

Einrichtung und Einschulung in das System

Setup and training for the system

ab € 290 (einmalig) + € 20 / Monat

from € 290 (one-time) + € 20 / month

Individuelle Layout-Anpassung

Individual Layout Customization

Design nach Kunden-CI

Design according to customer CI

nach Bedarf (ab € 250)

as needed (from € 250)

Service & Support

Wählen Sie die passende Support-Option für Ihr BookWell-System

Choose the right support option for your BookWell system

🛡️

Service & Support

Support on Demand

Flexibel Flexible

Abrechnung nach Aufwand
Billing by Effort
€ 95 / Stunde (Standard)
€ 95 / hour (Standard)
€ 150 / Stunde (Express < 48h)
€ 150 / hour (Express < 48h)

€ 95 / Stunde € 95 / hour

Standard

€ 150 / Stunde € 150 / hour

Express < 48h

Vorteile

Benefits

Warum unser System die richtige Wahl ist

Why our system is the right choice

🧩

100 % flexibel

100% Flexible

Buchungen, Bezahlungen und Gutscheine nach Ihrem Bedarf.

Bookings, payments and vouchers according to your needs.

⚡

Schnell startklar

Quick to Start

Fertig eingerichtet in wenigen Tagen.

Ready to set up in just a few days.

🛠️

Wartungsfrei

Maintenance-Free

Updates, Backups & DSGVO-Sicherheit inklusive.

Updates, backups & GDPR security included.

📈

Skalierbar

Scalable

Wächst mit Ihrem Geschäft – vom Einzelstudio bis zur Kette.

Grows with your business – from single studio to chain.

Interesse? Wir beraten Sie gerne kostenlos.

Interested? We're happy to advise you for free.

Von der ersten Anfrage bis zur Zahlung – automatisiert, sicher und im eigenen Design.

From first inquiry to payment – automated, secure and in your own design.

Jetzt Termin vereinbaren Schedule Appointment Now

*Alle Preise exkl. USt. Add-ons separat buchbar. Zahlung via Stripe.

*All prices excl. VAT. Add-ons bookable separately. Payment processing via Stripe.